安全評價報告質(zhì)量
——黃海波
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家上午好!
非常榮幸可以和大家一起交流安全評價報告編制過程的質(zhì)量控制問題;針對質(zhì)量控制我并沒有多少經(jīng)驗,只是把報告編制過程中想做的和能做的問題和大家交流一下,僅作為個人的體會。
我覺得報告質(zhì)量控制需要重視以下幾個方面:
1)評價人員的責(zé)任心:
安全評價質(zhì)量主要考驗的是評價人員的責(zé)任心與技術(shù)能力,首先責(zé)任心肯定是第一位的,需要我們認(rèn)真的對待。
我們在評價報告編制過程中可能會遇到很多問題,主要包括資料不齊全、企業(yè)不懂怎么整改、企業(yè)咨詢相關(guān)安全問題等,我們應(yīng)該本著旨在提高企業(yè)安全水平以及為企業(yè)服務(wù)的態(tài)度去協(xié)助企業(yè)解決問題。此外應(yīng)合理調(diào)整不同項目時間交叉造成的進(jìn)度問題,避免由于趕時間進(jìn)度而不負(fù)責(zé)任。
2)學(xué)習(xí)及信息檢索能力
學(xué)習(xí)以及信息檢索能力也是必不可少的,只有通過自己不斷的積累,不斷的去學(xué)習(xí)各種行業(yè)相關(guān)知識,定期更新收集相關(guān)安全評價相關(guān)的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí),保證評價內(nèi)容有據(jù)可循;我們同時需要經(jīng)常向有經(jīng)驗的同事、領(lǐng)導(dǎo)去請教學(xué)習(xí),查閱相關(guān)行業(yè)書籍等獲取相關(guān)行業(yè)知識;
3)評價報告編制的準(zhǔn)備
(1)評價前的準(zhǔn)備很重要,一般接到一個評價任務(wù)后,建議收集評價所涉及的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等;我們可以建立自己的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)庫,及時進(jìn)行更新,盡量避免出現(xiàn)法律法規(guī)過期的問題;此外提前收集相關(guān)資料能對評價任務(wù)的存在的風(fēng)險以及相關(guān)部門的管控要求有一定的了解;
(2)在進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查前應(yīng)有一定的了解,針對每種類型項目應(yīng)有一個針對本類型項目詳細(xì)的資料清單,準(zhǔn)備工作必須非常充分;
4)現(xiàn)場溝通、交流能力
(1)現(xiàn)場調(diào)查時建議企業(yè)有現(xiàn)場經(jīng)驗的人員配同,不清楚的工藝及設(shè)備可以當(dāng)場請教、交流,現(xiàn)場存在的隱患也可以當(dāng)場進(jìn)行交底,現(xiàn)場指導(dǎo)整改,包括溝通部分隱患是否能整改、怎樣整改等問題;這個過程非常關(guān)鍵;
(2)和企業(yè)相關(guān)人員溝通資料清單里面的內(nèi)容,逐項與企業(yè)進(jìn)行交流是否能提供以及不能提供的解決方案,調(diào)查結(jié)束建議現(xiàn)場出具隱患整改清單;現(xiàn)場出具清單有困難時可與企業(yè)溝通后回公司后向有經(jīng)驗的同事請教,最終形成一份需要整改的問題清單;逐項核對缺失的資料,與企業(yè)及時溝通現(xiàn)場整改問題以及資料缺失問題。
5)刻苦鉆研的精神
報告編制過程中可能會遇到棘手的問題,也可能遇到很多沒有涉及的知識,但不能氣餒,應(yīng)對自己和公司都要有信心,只有通過不斷的學(xué)習(xí)鞏固,不斷的積累,不斷的請教,不斷的溝通、交流,才能進(jìn)步、才能成長。
6)報告審核修改的重視
(1)報告審核前應(yīng)對報告進(jìn)行自我校核,避免出現(xiàn)類似錯誤及不足;并對照審核意見逐項進(jìn)行修改,不能修改的內(nèi)容或問題應(yīng)及時與審核人進(jìn)行溝通,確定解決方案;修改過程文件也應(yīng)一并交給審核人復(fù)核溝通;與審核人溝通報告的難點與重點,不斷提高。
(2)報告出具時也應(yīng)認(rèn)真校核報告里面的文字錯誤,力求做到最好。
7)不斷創(chuàng)新的能力
報告編制難免會遇到很多不同行業(yè)的報告,特別是沒有涉及的行業(yè),需要我們收集各方面的資料,做好充足的準(zhǔn)備,不斷去嘗試、不斷去創(chuàng)新。
總而言之,報告編制需要對公司負(fù)責(zé),更需要對自己負(fù)責(zé),盡力做到最好。